새가족 환영회 계획안

 

TABLE OF CONTENTS

 

 

1.    목적, 날짜, 장소, 대상, 주제, 그리고 예상 인원--------------1

2.    준비 과정----------------------------------1

v  1달전 준비 (11-14-10)

v  2주전 (11-29-10)

v  1주전 (12-04-10)

v  2-3일전 최종 점검 (12-[08/09]-10)

v  3-2시간 전 (12-11-10)

 

3.   행사 당일 스케줄-------------------------------3

4.   행사 책임자 및 준비물 --------------------------4

v  KM & EM

v  각 셀 그룹 리더

v  찬양팀

v  사회자

v  미디어팀

v  새가족 섬김이 팀

 

5.   행사 진행시 유의 할 점---------------------------5

6.   행사 후 청소 담담 구역---------------------------5

7.   청소시 주의 할 점------------------------------6

 

 

l  목적: 본 행사를 통해 본 교회를 좀더 정확히 새가족들에게 알리는데 그 목적을 두고 있다.

 

l  날짜: 12-11-10.

 

l  장소: 샌디에고 사랑 교회.

 

l  대상: 사랑 교회를 방문 하신 새가족.

 

l  주제: 주님의 이름으로 환영하기.

 

l  참가 예상 인원: 대략 53 명 (EM 3명, KM 10명, 성인 24명, 아이들 16)-아직 미정

 

 

준비과정

 

l  1달전 준비 (11-14-10):

 

  교회 홈페이지에 광고하기.

  계획 세우기.

  새가족에게 Email 보내기.

  진행자 및 봉사자 조직하기

Ø  KM.

Ø  EM.

Ø  Cell 그룹 리더.

Ø  찬양팀.

Ø  미디어팀.

Ø  새가족 섬김이 팀

 

l  2주전 (11-29-10):

 

  교회 주보에 광고 하기.

  새가족들에게 초청 카드 보내기. (KM and EM 각자 담당).

  준비사항 점검 및 책임자에 연락.

  사회자 찾기

 

 

l  1주전 (12-04-10):

 

  구체적인 새가족 참석 예상 인원 파악 하기 (아이들 포함 or not)-새신자 섬김이 팀 담당-권장 하지, 맡기고 or 데리고 오다.

  각 테이블 리더 결정과 각 테이블에 새가족 배치완료-셀 리더들.

 

l  행사 2-3일전 최종 점검 (12-08 or 09-10).

 

  최종 새가족 참석 인원 파악후 오병국 집사님께 연락.

  식사 준비 확인.

  KM and EM에게 필요한 테이블 갯수 및 의자 확인.

  각 팀에 준비여부 최종 점검.

  새가족 라이드 필요 여부 점검

 

l  행사 3-2시간 전 (12-11-10).

 

  새가족 라이드 마무리 (KM, EM).

  테이블 셋업 마무리.

  새가족 명찰 마무리.

  찬양팀 찬양 장비 점검 마무리.

  테이블 데코레이션 마무리.

  식사 준비 마무리.

  미디어팀 마무리.

  사회자 프로그램 숙지하기.

  교인 등록 카드 준비.

 

행사 당일 스케줄

 

Time	프로그램	책임자	장소	노트
4:00-6:00 2시간 소요	모든 행사 담당자는 행사전 도착 및모든 사전 준비를 끝내야 함 새가족 명찰 준비 당일 모든 봉사자도 반드시 명찰을 부착 해야함
6:00-6:05 5분 소요	찬양 환영인사 및 식사기도	찬양팀 사회자 김충룡 장로님	본당	찬양 1곡
6:05-7:00 55분 소요	저녁식사시간	오병국 집사님 새가족 사역팀	본당	미디어팀- 음악준비
7:00-7:15 15분 소요	찬양	찬양팀 박기흥 집사님 joke 5분	본당	찬양2곡
7:15-7:20 5분 소요	환영 동영상	이기송 목사님	본당	미디어팀
7:20-7:50 30분 소요	환영 메세지 및 교회 소개(PPT) 교인 등록 소개 사역자 소개	박병섭 목사님	본당	PPT 준비
7:50-8:35 45분 소요	새신자 자기 소개 및 교회에 대해 느낀점	사회자	본당	5분 동안 12명 3분 동안 20명
8:35-8:45 10분 소요	광고 및 교인 등록 받기	각 테이블 리더들	본당	목사님께 제출 미디어팀
8:45-9:00 15분 소요	찬양 페회사 및 기도	찬양팀 박병섭 목사님	본당	축복송-당신은 사랑받기 위해 태어난 사람 마무리
9:00-9:30 30분 소요	클린 업	모두	본당	청소시 주의 할점 참고

 

 

 

책임자 할 일 및 행사 준비물

 

l  KM & EM

 

  테이블 셋업-6 or 8개 정도, 테이블 cover 준비.

  테이블 클린업.

  테이블과 본당 데코레이션.

  새신자 및 행사 준비자 명찰 준비-행사 당일 또는 2틀전 새가족들의 이름을 파악 해야함 (오병국 집사님으로 부터).

  교인 등록 카드 준비

 

l  각 셀 그룹 리더 및 새가족 배치

 

  주 성, 박종염 장로님 테이블.

 

  김성우, 김근현 집사님 테이블.

 

  최성집 집사님 테이블.

 

  오병국 집사님 테이블.

 

l  찬양팀-박기흥, 임명숙 집사님

 

       찬양팀 구성

       찬양곡 준비(프로그램 참고).

 

l  사회자-김희자 집사님(당일 행사 스케줄 참고).

 

l  미디어팀-이태용, 박상범 집사님.

 

       파워 포인트 (교회 사역 방향, 양육 프로그램등)-박병섭 목사님.

  식사중 음악 준비(잔잔한 음악 준비, 클래식 음악, 기도음악 NO).

  사진 찍기-환영회 동안

Ø  전체- 전체적인 행사 분위기를 담을 수 있는 사진 찍기.

Ø  그룹

Ø  개인

 

l  새가족 섬김이 팀-오병국 집사님

 

  새가족들과 연락 유지 및 참여 유도.

  인원 파악.

  새가족 식사 준비 및 청소.

 

l  테이블 꽃 준비-한 유미 권사님

 

  행사 일주일 전 테이블 숫자에 맞는 꽃 준비 (꽃의 높이가 너무 높지 않은 것으로 준비해 주세요).

  6-8개 테이블용.

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행사 진행시 유의 할 점

 

l  모든 행사 진행자는 당일 스케줄을 엄수 해야 함.

l  모든 행사 진행자는 어린이들을 위험으로부터 통제 및 보호에 힘써야 함.

 

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행사후 청소담당 구역

 

l  KM & EM: 본당 청소 담당.

 

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청소시 주의 할점

 

l  다음 날이 주일 예배인 관계로 모든 테이블은 제위치에 가져다 놓아야 함.

l  모든 의자는 제위치에 가져다 놓아야 함.

l  모든 스레기통은 반드시 비워야 함.

l  모든 바닦은 반드시 vacuum을 해야 함.

l  찬양팀은 PA 시스템 전원을 반드시 off 해야 함.

l  찬양팀은 마이크 전원을 반드시 off 해야 함.

l  찬양팀은 찬양후 모든 장비를 반드시 정리해야 함.

l  히터 전원과 모든 전원스위치를 반드시 off 해야 함.

 

 

새가족 환영회 사역 메뉴얼

 

찬양인도자

 

l  찬양인도자는 찬양팀과 Audio 장비의 모든 준비를 책임져야 합니다.

l  찬양곡의 선정은 환영하는 밝은 곡으로 준비하면 좋습니다.

l  모든 행사 후 정리와 정돈을 해 주셔야 합니다.

l  찬양에 관한 Power Point 준비 등을 미리 확인해 주시기 바랍니다.

l  허락된 시간을 잘 지켜 주시기 바랍니다.

  

테이블 인도자

 

l  테이블 인도자는 오시는 분의 신상 정보를 미리 파악하고 계셔야 합니다.

l  Cell Leader는 Cell원들과 함께 앉으시기 바랍니다.

l  오시는 분들을 따뜻하게 맞이하며 테이블에서의 분위기를 밝게 인도해 주시기 바랍니다.

l  같은 질문을 이 사람, 저 사람 연신 돌아가며 질문하면 심문받는 기분이 들어 좋지 않습니다.

l  새가족들의 과거 다니던 교회, 가정에 대한 질문은 가급적 조심하여야 합니다. 본인들이 말하고 싶지 않은 이야기일 수 있습니다.

l  테이블의 음식, 기타 필요한 것이 있을 때는 도와 주시기 바랍니다.

l  본인이 처음 사랑교회에 오셨을 때의 경험을 함께 나누면서 자연스럽게 교회에 대한 소개를 하셔도 좋습니다.

l  교인 등록은 자연스럽게 할 수 있도록 안내 해 주시면 좋습니다.

  

새가족 소개 사회자

 

l  먼저 기존 성도님들에 대한 간단한 소개 이후에 새가족 소개가 진행됩니다.

l  사회자의 역할은 새가족들이 환영받는 분위기 속에서 자신들을 소개하도록 돕는 역할을 감당하시는 것입니다.

l  진행을 위해 항상 웃는 얼굴로 품위를 가지고 대화를 이끌어 가십시오.

l  새가족들에게 소개를 부탁하기 전에 먼저 자신의 소개를 다음과 같은 요령으로 시작해 주십시오.

 

본인 및 가족소개

     가족 구성원, 하시는 일, 사시는 지역,

처음 사랑교회에 오셨을 때의 소감은 어떠셨는지?

지금 사랑교회에서 하시는 일은 무엇이며

교회에 대해 만족해 하는 일 한 두가지를 자랑해 주십시오.

    

l  새가족들의 소개는 가족 단위로 진행합니다.

l  새가족들의 소개 요령은 사회자와 비슷하며 다음과 같습니다.

 

본인 및 가족 소개 – 구성원, 하시는 일, 사시는 지역

사랑교회에 처음 나오셨을 때의 소감은 어떠셨는지

사랑교회에 기대하시는 것이 있다면

본인이 사랑교회에서 봉사로 섬긴다면 어떤 일로 섬기기 원하시는지 등

 

l  소개가 마쳐지만 다 같이 환영하는 의미에서 박수로 격려해 줍니다.

l  재미있게 진행하다가 보면 실수로 새가족들의 기분을 상하게 하는 일이 있을 수 있다는 점을 명심하며 격려와 칭찬의 분위기를 잃지 마십시오.

l  사회자는 정해진 시간을 잘 엄수해 주시도록 노력해 주십시오.

 

 

미디어 사역팀

 

l  전체 진행에 필요한 것들을 먼저 미리 미리 확인해 주십시오.

l  동영상 등은 미리 음향시스템과 연결되어 있는지 실제 실행해 보십시오.

l  사진을 담당하시는 분은 아래와 같은 요령으로 촬영해 주십시오.

전체 분위기를 알 수 있는 사진으로 멀리서 전체를 찍습니다.

그룹 그룹으로 친밀한 분위기를 느낄 수 있도록 그룹으로 찍습니다.

개인 개인의 밝고 환한 기쁨의 순간들을 사진에 담아 주십시오.

 

l  사진은 새가족 뿐 아니라 섬기시는 분들도 담아 주십시오.

 

섬기시는 모든 분들은 기쁨으로, 감사함으로 주님 섬기시듯 섬겨 주십시오.